Услуги ресепшн/администратора для офисов, бизнес-центров и мероприятий

Описание

Услуги ресепшн/администратора для офисов, бизнес-центров и мероприятий Описание: - Встреча и регистрация посетителей, выдача пропусков - Ответы на входящие обращения, базовая информация о компании/ локации - Ведение журнала посещений, координация потока гостей - Работа с курьерскими доставками и корреспонденцией - Бронирование переговорных, координация расписания - Оповещение сотрудников о прибытии гостей - Поддержание порядка на стойке и в зоне ожидания - Организация такси/трансфера по запросу - Базовая помощь с оргтехникой (печать, сканирование, копирование) - Взаимодействие с сервисными службами и подрядчиками - Поддержка на стойках регистрации мероприятий, конференций, форумов Особенности: - Опрятная фирменная униформа (белая рубашка, темный жилет с бейджем) - Доброжелательный сервис, вежливая коммуникация - Четкая работа по регламентам и стандартам безопасности - Быстрая ориентация на месте и внимательность к деталям - Готовность работать на постоянной стойке ресепшн или на выездных точках Подходит для: - Офисов и коворкингов - Отелей, апарт-отелей, бутик-пространств - Медицинских и образовательных центров - Ивентов: конференции, семинары, выставки, презентации Дополнительно по запросу: - Многоязычное приветствие гостей - Скрипты общения и брендированные сценарии встречи - Настройка и ведение электронной очереди/CRM для регистрации посетителей